Assistant ou assistante de direction

L'office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) met en œuvre la politique en faveur des mineurs du canton. Dans le cadre de ses missions, l'office pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations dans les domaines de la promotion de la santé et la prévention, de la protection des mineurs, et de la coordination et surveillance des prestations déléguées. Il est composé de sept services et agit en collaboration avec des partenaires publics et privés, pour le développement du bienêtre des enfants et des jeunes et dans le respect de leur intégrité.

L'OEJ comprend plus de 600 collaboratrices et collaborateurs qui occupent différentes fonctions, notamment infirmer-ière-s scolaires, médecins référents, assistant-e-s dentaires et médecins dentistes, éducateur-trice-s à la santé, chargé-e-s d'évaluation dans le cadre de la surveillance, intervenant-e-s en protection de l'enfant, juristes, ainsi que différentes fonctions administratives.

Dans ce contexte, le titulaire ou la titulaire dépendra de la Direction générale et mènera la mission suivante:

• assurer le secrétariat de la direction générale de l'OEJ;
• gérer de manière autonome les travaux administratifs liés au fonctionnement du secrétariat de direction;
• être force de proposition pour l'amélioration constante des outils et méthodes de travail à la direction générale;
• travailler en complémentarité avec les autres assistantes et secrétaires de la direction générale;
• prendre très fréquemment des procès-verbaux.

Formation :

CFC d'employé ou employée de commerce ou formation jugée équivalente et maturité commerciale.

Expérience confirmée d'environ 3 à 5 ans dans un poste équivalent au sein d'une direction de service, si possible dans le service public.

Connaissances spécifiques :

• Discrétion;
• Expérience dans un poste au sein d'une direction générale;
• Capacité à travailler sous stress et en équipe;
• Maîtrise parfaite du français orale et écrite.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque enfant le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Afin de diminuer l'impact environnemental et réduire les coûts d'affranchissement, nous vous serions reconnaissants d'adresser le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en cliquant sur le lien ci-dessous.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.