Assistant·e de projets

Le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant exerce les compétences que le code civil suisse attribue à l'autorité de protection de l'adulte et de l'enfant, ainsi qu'à l'autorité tenue de prendre les mesures nécessaires pour assurer la dévolution successorale. Il se compose du Tribunal de protection et de la Justice de paix.

Vous souhaitez collaborer avec des chef·fe·s de projet et cherchez à contribuer activement à des projets d'ampleur dans un environnement dynamique et en constante évolution? Venez renforcer nos équipes de projets.

Dans le cadre de votre activité, vous serez chargé·e d'apporter un soutien administratif aux activités en lien avec le portefeuille de projets de la juridiction, soit :

• D'assister les chef·fe·s de projet dans leur mission
• De planifier, organiser et assurer le suivi des séances (comité de pilotage, comité de suivi, groupe de travail, séances d'équipe, etc.)
• De tenir les procès-verbaux sous le contrôle des chef·fe·s de projet
• De créer les documents spécifiques aux projets: présentations, tableaux de suivi, communications, etc.
• De mettre à jour et effectuer le suivi de la planification des projets
• Sur délégation des chef·fe·s de projet, de prendre en charge la réalisation de certains livrables (rédaction de contenus, animation d'une séance, etc.)

Vous êtes au bénéfice soit d’une maturité professionnelle commerciale, ou d’un diplôme supérieur (par exemple : bachelor, etc.) ou encore d'une autre formation jugée équivalente, complété par 3 ans d'expérience en lien avec l'activité de gestion de projet. Vous avez de l’appétence pour le milieu judiciaire et les questions organisationnelles, de la facilité à travailler en équipe ainsi qu'une bonne résistance au stress.

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Proactivité, capacité d'analyse et de synthèse
• Des compétences fortes en planification et gestion documentaire de projet
• Une grande aisance rédactionnelle et une excellente orthographe
• Un sens de l'organisation, de la rigueur, du sérieux et de l’autonomie
• Une grande capacité d'adaptation
• De la flexibilité et un bon sens relationnel
• Maîtrise de la suite bureautique et des outils collaboratifs (MS Office 365)

Un environnement dynamique et des prestations sociales de qualité.

Il s'agit d'un poste d'auxiliaire, d'une durée de 36 mois.

Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant
Rue des Glacis-de-Rive 6