Commis·e-greffier·ère 2, auxiliaire
Votre mission
Subordonné·e à l'un des chargés de sécurité du Pouvoir judiciaire, vous assurez la gestion administrative des accréditations des personnes externes au Pouvoir judiciaire appelées à intervenir sur l'un ou l'autre de ses sites (travaux, réparations, événements, formations, etc.). Vous veillez également à la diffusion adéquate et coordonnée des informations utiles dans ce domaine. Vous êtes notamment en charge des activités suivantes :
- réceptionner les documents nécessaires au traitement de la demande d’accréditation, contrôler leur validité et, le cas, échéant, solliciter les pièces manquantes;
- soumettre les demandes complètes à la chancellerie du secrétariat général pour traitement, et maintenir à jour les tableaux de suivi du traitement des demandes;
- réceptionner les demandes de rendez-vous pour travaux et réparations; contrôler la validité des accréditations des personnes concernées;
- définir, en lien avec le chargé de sécurité, les risques, la nécessité d’accompagnement et les communications à effectuer
- saisir les informations utiles dans les agendas du service de la sécurité, en vérifiant leur complétude (lieux d’intervention, demandes de contrôle, accès aux zones, besoins d’accompagnement, horaire, durée, etc.).
Votre profil
Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent, vous possédez 3 ans d’expérience dans la gestion de dossiers administratifs. Vous êtes à l’aise avec les fonctionnalités Outlook et possédez des solides connaissances d’Excel.
Une expérience préalable au sein d’une institution publique ou parapublique est un atout.
Organisé·e, rigoureux·se et faisant preuve de proactivité, vous bénéficiez d’un très bon sens relationnel et démontrez une forte orientation client. Vous savez rester calme face à la pression et prioriser les urgences.
Vos avantages
Environnement dynamique et prestations sociales de qualité.
Observations
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 6 mois.
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Service de sécurité du Pouvoir judiciaire
Place du Bourg-de-Four 3