Adjoint·e administratif·ve à 80%

Le Tribunal pénal est composé de 5 tribunaux organisés en 2 sections : le secteur des juridictions de fond chargées de juger en première instance les infractions pénales, soit le Tribunal de police, le Tribunal correctionnel et le Tribunal criminel, et le secteur comprenant le Tribunal des mesures de contrainte et le Tribunal d'application des peines et des mesures.

Votre mission

Le ou la titulaire assistera la direction de la juridiction en apportant un soutien administratif de haut niveau. Il ou elle assumera les responsabilités suivantes de façon autonome et rigoureuse :

• Gérer la correspondance de la direction et rédiger les projets de réponse;
• Organiser les séances de la direction et en rédiger les procès-verbaux;
• Gérer les processus liés aux ressources humaines;
• Traiter les factures des juges suppléant·e·s et juge assesseur·e·s;
• Gérer et suivre les formations des magistrat·e·s, collaboratrices et collaborateurs;
• Prévoir l'accueil et recevoir les nouvelles collaboratrices, nouveaux collaborateurs et stagiaires;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes avec les services financiers, logistiques et informatiques;
• Mettre à jour et diffuser les listes, marches à suivre, organigrammes et statistiques;
• Organiser les visites et stages;
• Assister la direction dans le pilotage de projets (planning, organisation de séances);
• Assurer le rôle de répondant·e documentaire.

Maturité commerciale ou formation jugée équivalente. Formation HES un atout.

Expérience d'assistant·e de direction de 5 ans au sein d'une administration ou grande entreprise ou expérience de 5 ans dans une fonction utile au poste. Il ou elle aura en particulier les compétences suivantes :

• Proactivité, esprit d'initiative, capacité à aller chercher l'information, force de proposition et autonomie;
• Sens des priorités et anticipation;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Rapidité d'exécution, précision et rigueur;
• Excellent sens de l'organisation, capacité à anticiper, planifier, déterminer les priorités et gérer les délais;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bonne présentation;
• Compétence relationnelle et aisance dans les contacts sociaux;
• Parfaite maîtrise de la grammaire et de l’orthographe françaises et capacité de rédaction de manière autonome;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Sens de l'accueil et du service public;
• Maîtrise du fonctionnement d'une administration;
• Maîtrise des outils bureautiques usuels, la connaissance de SIRH est un atout.

Prestations sociales de qualité. 

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Les postulations étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce.

Seuls les dossiers de candidature transmis par ce biais seront pris en considération.

Tribunal pénal
Rue des Chaudronniers 9
1204 Genève