Chargé-e de projet logistique (adjoint-e administratif-ve) 80%

Le département du territoire pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain.

La direction logistique du Département du Territoire (DT) recherche activement un-e chargé-e de projet logistique (adjoint-e administratif-ve) à 80%. Le-la titulaire rejoindra une direction ayant pour mission de faciliter la mise en place de projets logistiques et sécuritaires au sein du département de manière pro-active et dynamique. Le-la titulaire aura pour mission de prendre en charge, gérer, traiter, les diverses demandes logistiques émanant des offices et services du département. Il-elle devra s'assurer du bon traitement des demandes et participera activement à la mise en valeur des projets logistiques et sécuritaires départementaux.

En tant que chargé-e de projet logistique, vous devrez:

• participer au pilotage et au contrôle des activités logistiques et sécuritaires;
• rédiger des communications sécuritaires internes;
• assurer un support administratif dans la gestion des affaires courantes;
• participer à des projets départementaux ou trans-départementaux en matière de logistique;
• conseiller tous les offices et services du département dans leur renouvellement de mobilier, de recensement de besoins matériels ou de recherches de locaux, avec l'appui de la direction logistique et en prenant en compte les aspects environnementaux;
• organiser tous les déplacements de personnes ou de mobilier pour le département;
• piloter, organiser et mettre en œuvre le système de réservations des salles du département;
• organiser les réceptions d'équipements en collaboration avec les offices/services;
• répondre aux sollicitations d'origines diverses en lien avec les activités de la direction logistique;
• participer aux réunions, travaux et projets logistiques et/ou sécuritaires du département pour lesquels il-elle a été choisi-e par la direction;
• faire évoluer les tâches administratives en proposant des axes d'améliorations afin d'optimiser les processus internes liés à la direction.

Vous êtes titulaire d'un Bachelor HES ou d'une Maturité Professionnelle assortie d'une formation complémentaire.

Une expérience reconnue de chargé-e de projet ou de gestionnaire de bâtiments/locaux de 1 à 3 ans est demandée.

Vous êtes orienté-e solution et avez une capacité d'adaptation reconnue permettant la mise en place de projets concrets de manière dynamique et efficace.

Vous avez un intérêt dans la sécurité des personnes et des bâtiments, vous êtes détenteur-trice d'un diplôme dans le SST ou vous êtes ouvert-e développer vos connaissances et compétences par le biais d'une formation.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous rejoindrez un département dynamique, qui encourage le développement professionnel et personnel et qui œuvre pour la qualité de vie de la population.

Vous bénéficierez d'une offre en formations continues importante et variée tout au long de votre parcours au sein du département du territoire.

Contrat à durée déterminée de 2 ans.

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des collaborateurs-trices. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Seuls les dossiers complets et envoyés au moyen du lien ci-dessous seront pris en considération.

Rue David-Dufour 5
1211 Genève 8