Secrétaire 2 (secrétaire gérance)

Date de publication
2 novembre 2022
Auteur
Département des infrastructures , Office cantonal des bâtiments - Direction de la gestion et valorisation - Service gérance
Rémunération
Taux d'activité
100%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Délai d'inscription
11.12.2022
Entrée en fonction
01.01.2023

Votre mission

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

Le service de la gérance a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie et les standards de gestion immobilière du parc immobilier propriété de l'Etat de Genève.

Rattaché-e au service gérance, vous serez chargé-e des missions suivantes :

  • Assurer l'appui administratif de la gestion immobilière d'un secteur, en collaboration directe avec une gérante d'immeubles.
  • Assurer le bon fonctionnement général du secrétariat, l'organisation des rendez-vous, le classement et l'archivage.
  • Gérer et traiter au quotidien la correspondance du secteur ainsi que de la permanence téléphonique du service.
  • Établir les procès-verbaux des séances de service ou de diverses réunions.
  • Participer à la mise à jour des données informatiques dans Quorum.
  • Assurer la gestion administrative des parkings du secteur.

Votre profil

  • CFC d'employé-e de commerce, complété d'une formation APGCI ou formations équivalentes.
  • Expérience professionnelle avérée dans le domaine de la gérance immobilière.
  • Parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
  • Connaissances du logiciel Quorum ainsi que des outils informatiques usuels.
  • Aptitude à travailler dans l'urgence.

Vos avantages

Vous intégrerez :

  • Un département dynamique, qui encourage le développement professionnel et personnel et œuvre pour la qualité de vie de la population.
  • Un office dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation, qui offre un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Observations

Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 6 mois renouvelable.

Seuls les dossiers complets (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail) et transmis par le lien ci-dessous seront traités.

Lieu de travail

Office cantonal des bâtiments
Boulevard de Saint-Georges 16
1205 Genève