Collaborateur-trice administratif-tive spécialisé-e

Date de publication
12 septembre 2022
Auteur
Rémunération
Taux d'activité
100%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Délai d'inscription
28.09.2022
Entrée en fonction
01.10.2022

Votre mission

Au sein du secteur asile, dans le cadre d'une mission exceptionnelle pour le traitement des demandes émanant de personnes ayant le statut de protection provisoire, livret "S",  le-la titulaire du poste sera chargé-e de :

  • accueillir et renseigner au guichet les personnes susnommées;
  • vérifier les données personnelles et effectuer les modifications dans la base de données fédérale (SYMIC) ;
  • enregistrer les données biométriques des personnes qui ont obtenu le statut de protection provisoire ;
  • enregistrer les arrivées et les naissances à Genève dans les bases de données cantonale (CALVIN) et fédérale (SYMIC) ;
  • délivrer des permis "S" et des duplicatas ;
  • traiter les demandes d'autorisation de travail ;
  • enregistrer les changements d'adresse et les départs définitifs ;
  • répondre au téléphone ;
  • traiter les courriels.

Votre profil

Formation :
Niveau CFC d'employé de commerce complété d'une expérience professionnelle utile à la fonction.

Compétences particulière caractérisant le poste :
Être à l'aise dans le milieu multiculturel, avoir un bon niveau d'anglais notamment à l'oral, faire preuve de bonne résistance au stress et d'un bon esprit d'équipe, faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité. Être doté d'une bonne capacité à concilier la rigueur législative avec une grande sensibilité aux facteurs humains dans l'application des directives ayant trait à la gestion de la population étrangère.

Compétences bureautiques :
Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards. Aptitude pour la saisie informatique. La connaissance de l'application CALVIN constituerait un atout.

Vos avantages

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ;  où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DSPS.

Observations

Il s'agit d'un contrat auxiliaire de 6 mois.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeur) uniquement au moyen du lien internet ci-dessous.

Les dossiers reçus par un autre biais ou incomplet ne seront pas étudiés.

 

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Lieu de travail

Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)
Route de Chancy 88
1213 Onex