Greffier·ière 1 auxiliaire à 100%

Date de publication
5 août 2022
Auteur
Pouvoir judiciaire , Tribunal civil
Rémunération
Taux d'activité
100%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Délai d'inscription
21.08.2022
Entrée en fonction
01.09.2022

Votre mission

Le Tribunal civil – comprenant 27 magistrat·e·s de carrière et plus de 100 collaboratrices et  collaborateurs - se compose de trois instances distinctes : le Tribunal de 1ère instance, la Commission de conciliation en matière de baux et loyers et le Tribunal des baux et loyers.

Sous la foi du serment, en qualité de greffier·ère du Tribunal civil, rattaché·e au greffe du pool d'appui du Tribunal civil, vous serez chargé·e d'intervenir en appui ou de suppléer, en cas d'absence, les collaboratrices et collaborateurs administratifs du Tribunal (greffiers·ères, commis-greffiers·ères). A ce titre, vous serez chargé·e d'assister les magistrat·e·s de la juridiction.

Sur leur délégation, vous serez en charge de la gestion administrative des procédures et procéderez aux activités suivantes :

  • Gestion administrative et financière des procédures conformément aux exigences légales (réception, analyse, taxation, citations, délais, etc.);
  • Préparation et suivi des audiences;
  • Dactylographie et notification des décisions, ou de tout autre acte de procédure;

Vous siégerez régulièrement en audience et prendrez le procès-verbal sous dictée directe du magistrat.

Transport occasionnel de dossiers.

Votre profil

Formation/années d'expérience

Maturité professionnelle commerciale complétée par 3 ans d'expérience en milieu judiciaire, ou CFC d'employé·e de commerce complété par 5 ans d'expérience en milieu judiciaire ou expérience professionnelle utile au poste.

Compétences spécifiques

Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe) et de la dactylographie (rapidité et frappe). Cette fonction requiert en particulier un bon sens du service public, un esprit rigoureux et précis, un bon sens de l'organisation, des facultés de planification, un esprit d'équipe et un sens de la courtoisie. Il convient en outre d'être capable de prendre du recul sur le plan émotionnel.

Une posture et une tenue vestimentaire adéquates sont exigées.

Compétences bureautiques :

Bonnes connaissances des outils informatiques de l'environnement Windows (Word, Outlook).

Atouts :

Connaissance générale du droit, de l'organisation judiciaire et des règles de procédures spécifiques à la juridiction.

Vos avantages

Prestations sociales de qualité.

Possibilité de formations internes et externes (ERAJ).

Flexibilité des vacances.

Possibilité d'évoluer à l'interne de la juridiction et de l'institution.

Observations

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de six mois.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.

Les candidatures incomplètes ou transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Conditions de travail :

40 heures hebdomadaires sous réserve d'impératif de service commandé pour le bon fonctionnement du greffe (permanences, horaires). 5 semaines de vacances.

Lieu de travail

Tribunal civil
Rue de l'Athénée 6-8
1205 Genève