Assistant-e administratif-ve 1

La Haute école de travail social (HETS) délivre une formation professionnalisante de niveau tertiaire axée sur la pratique pour les travailleur-euse-s sociaux de demain : éducateurs-trices, assistant-e-s sociaux, animateurs-trices socioculturels, qu’elle accompagne tout au long de leur vie professionnelle par son offre de formation continue. Elle est aussi le seul lieu de formation à la psychomotricité en Suisse romande.

Le/la titulaire aura pour mission de seconder et d’apporter un soutien, pour les aspects administratifs et logistiques, aux deux co-responsables de la filière Travail Social ainsi que le/la adjoint.e (en cours de recrutement). Il/elle collaborera également avec le responsable de la coordination de l’enseignement.

Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale :

• Préparer et assurer le suivi de dossiers spécifiques à la filière Travail Social ;
• Apporter un soutien administratif et logistique à la filière, notamment assurer et coordonner l’organisation des séances avec le secrétariat FBTS et le lien avec les responsables de filière ;
• Procéder à la synthèse de données internes (notes, statistiques, budget, etc.) et assurer leur diffusion aux personnes concernées ;
• Elaborer et mettre en œuvre des outils de gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement et au suivi des activités de la filière (procédures, rapports, tableaux de bord ;)
• Gérer l’organisation d’événements relatifs à la filière (préparation des rentrées académiques, journées d’accueil, cérémonie de remise des diplômes, remise des résultats aux étudiant-es, journée internationale du Travail Social, etc) ;
• Contribuer à la stratégie de la filière et veiller à l’application de ses changements structurels et organisationnels ;
• Conduire de manière autonome des projets initiés par les responsables de la Filière Travail Social ;
• Participer à la mise à jour des directives, des procédures de travail et divers documents d’information.

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent, assorti d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste administratif similaire ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français, et bonne connaissance de l’anglais, un atout ;
• Très grande capacité organisationnelle, sens de l’analyse et de la synthèse ;
• Maîtrise de l’environnement PC Windows avec les outils bureautiques usuels (MS Office, Teams) ;
• Aptitude à communiquer et aisance relationnelle ;
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en assurant une collaboration étroite avec les différents membres de l’équipe ;
• Intérêt pour les domaines liés au travail social ;
• Connaissance du milieu académique, un atout.

La HES-SO Genève / HETS adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.

• Les vacances doivent être prises durant les périodes de fermeture de l’école.

• Les dossiers contenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies de titres et certificats de travail - sont à envoyer par courriel à : rh.hets@hesge.ch avec la référence « Assistant-e admin-TS ». Seuls les dossiers complets seront pris en considération.

Rue Prévost-Martin 28, 1205 Genève