UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) à 80%

Date de publication
30 juin 2022
Auteur
Autres , Fondation la Vespérale
Rémunération
Taux d'activité
80%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Délai d'inscription
31.08.2022
Entrée en fonction
A convenir

Votre mission

La Fondation pour l’exploitation de pensions pour personnes âgées la Vespérale, fondée le 23 février 1977, est une fondation de droit public sans but lucratif. Actuellement, la Fondation la Vespérale, gère deux sites, « La Poterie » et « Les Arénières ».

La Fondation La Vespérale recherche :

UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) à 80%

Mission principale :

  • Elaborer les dossiers des futurs résidents en amont de l’entrée.
  • Gérer de manière globale et tenir à jour, les dossiers administratifs des résidents durant leur séjour : de l’entrée en institution jusqu’au décès.
  • Rédiger divers courriers et communications de la Direction.
  • Déclarer et suivre les sinistres d’assurances choses et bâtiments.
  • Classer et archiver électroniquement des documents.
  • Remplacer la secrétaire-réceptionniste en cas de besoin.

Votre profil

Qualités requises :

  • Aisance relationnelle et diplomatie
  • Très bonne organisation
  • Bon esprit d’analyse
  • Grande capacité d’analyse de dossiers
  • Rigueur et méthode
  • Sens de l’initiative / proactive
  • Discrétion et confidentialité

Profil recherché :

  • CFC employé.e de commerce
  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (en EMS ou en étude d’avocats un atout)
  • Excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe en français
  • Maîtrise des logiciels bureautiques usuels + Sadies
  • Bonnes connaissances du fonctionnement du Service des prestations complémentaires et du Service de protection de l’adulte.

Vos avantages

  • Un cadre de travail moderne et agréable
  • Des outils de travail adaptés et récents
  • Des conditions de travail intéressantes et des prestations salariales attractives régies par la Loi générale relative au personnel de l’administration cantonale, du pouvoir judiciaire et des établissements publics (LPAC B5 05)

Observations

CDD de 6 mois renouvelable, en vue d’un CDI.  

Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes, certificats de travail et deux références récentes) par voie électronique uniquement, à rh@vesperale.ch. Seuls les candidats présentant un dossier complet et répondant aux exigences du poste seront contactés.

Lieu de travail

Fondation la Vespérale
Rue de la Poterie 35
1202 Genève