Assistant-e RH 50% - auxiliaire 12 mois

Date de publication
4 mai 2022
Auteur
Département du territoire , Direction des ressources humaines
Rémunération
Taux d'activité
50%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Délai d'inscription
31.05.2022
Entrée en fonction
Dès que possible

Votre mission

Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain.

Le secrétariat général du DT a pour mission de traduire en actes les choix politiques et les priorités stratégiques fixées par le Conseil d'Etat pour les politiques publiques dont le département est chargé. Dans ce cadre, la direction des ressources humaines est à la recherche d'un-e assistant-e RH à 50%, auxiliaire 12 mois.

Rattaché-e à la directrice RH, vous collaborerez étroitement avec les responsables de secteurs RH  dans l'analyse et la gestion opérationnelle de dossiers individuels et collectifs. Vous apporterez votre expertise RH particulière au sein de l'équipe en place. Vous assurerez également le traitement administratif et la réalisation de l'ensemble des processus liés à la gestion des ressources humaines pour un secteur déterminé.

Dans cette fonction, les tâches principales qui vous seront confiées sont les suivantes :

  • assurer de manière autonome la réalisation de l'ensemble des processus administratifs et informatiques liés à la gestion des personnes d'un secteur déterminé ;
  • contribuer de manière ponctuelle et en collaboration avec le/a responsable RH  là la gestion opérationnelle des personnes ;
  • assister les RRH dans le processus de recrutement : mise en page et publication des offres d'emploi sur les supports appropriés, assurer les liens avec l'office cantonal de l'emploi, accusés de réception, réponses ;
  • gérer la gestion administrative des engagements et d'accueil des nouveaux collaborateurs. Propositions salariales, établissement des contrats, renseignement de l'outil SIRH et des divers tableaux d'indicateurs ;
  • gérer la gestion administrative relative à la mobilité et les départs. Retraites, Ponts AVS, certificats de travail. Lors de situations concernant des entretiens de service, assister le/la responsable RH dans le suivi des délais réglementaires ainsi que le contrôle des envois concernés aux destinataires adéquats ;
  • établir et analyser des extractions SIRH afin d'anticiper les délais concernant le parcours du collaborateur (nomination, entretien d'évaluation, absences, retraites etc.) ;
  • assister en qualité de formateur/trice les apprentis/ies du secrétariat général.

Votre profil

Le-la titulaire est au bénéfice d'une maturité professionnelle complétée par un certificat de gestion des ressources humaines ou formation jugée équivalente. Une expérience de 5 ans dans le domaine de l'assistanat RH est requise.

La connaissance des lois et du fonctionnement de l'état de Genève, ainsi que l'attestation de formateur/trice d'apprenti-e-s en entreprise sont un avantage.

En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Le/la titulaire devra faire preuve d'un sens aigu de la confidentialité et du devoir de réserve. Des capacités organisationnelles et relationnelles, une bonne résistance au stress, ainsi qu'un excellent esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste. Il/elle doit savoir travailler de manière autonome et être conscient-e des enjeux inhérents à la fonction.

Compétences bureautiques

Maîtrise des outils informatiques usuels et des outils bureautiques. La maîtrise des outils SIRH, AIGLE et GINA constituent des atouts.

Vos avantages

  • Vous intégrerez une équipe de professionnels RH engagés ainsi qu'une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.

Observations

Seuls les dossiers complets et transmis par ce biais seront pris en considération

Lieu de travail

Rue David-Dufour 5
1205 Genève