Comptable 3

Date de publication
29 septembre 2021
Auteur
Département des infrastructures , Office cantonal des systèmes d'information et du numérique
Rémunération
Taux d'activité
100%
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Délai d'inscription
31.10.2021
Entrée en fonction
01.11.2021

Votre mission

Au sein du département des infrastructures (DI), l'Office Cantonal des Systèmes d'Information et du Numérique (OCSIN) a pour mission de développer et de gérer le principal outil de production de l’Etat de Genève que sont les systèmes d’information et les services numériques. Plus précisément, sa responsabilité consiste à:

  • Elaborer la politique numérique ainsi que la stratégie des SIC du Conseil d’Etat
  • Fournir les services numériques de l’Etat à l’intention des citoyens et des entreprises, dans le cadre de la cyberadministration, ainsi qu’au sein de l’administration cantonale
  • Conseiller et accompagner l’administration cantonale dans sa transformation numérique
  • Garantir un niveau de sécurité de l’information conforme aux exigences légales et aux besoins de l’État
  • Organiser l’information au sein de l’Etat et assurer la protection des données

Au sein de sa direction des services transversaux, le Service Administratif & financier (SAF) assure les principales missions :

  • Mettre en place au sein de l'OCSIN, les processus et procédures Finances permettant de garantir la conformité aux lois et règlements applicables
  • Mettre en place une planification et un suivi budgétaire efficient afin de fournir au management de l'OCSIN une aide à la prise de décision, en vue d'optimiser le fonctionnement de l'Administration et l'emploi des ressources
  • Préparer toute nature de reporting financier utile au management de l'OCSIN et/ou requise par le département des infrastructures et le département des Finances

La ou le titulaire devra collaborer étroitement avec les autres collègues de l'équipe (comptable, contrôleurs de gestion), les autres services de l'office ainsi que d'autres services externes à l'office. Faisant preuve d'autonomie, de rigueur et de proactivité, elle ou il doit pouvoir communiquer facilement pour recueillir les informations nécessaires au bon déroulement des tâches comptables dans le respect des règles et usages en vigueur.

Elle ou il aura pour missions principales de :

  • Organiser et s'assurer de la tenue de la comptabilité générale, de la comptabilité des débiteurs
  • Effectuer l'ensemble des travaux relatifs à la TVA (auto-taxation ; décomptes ; régularisation annuelle)
  • Collaborer du bon déroulement de la comptabilisation des factures fournisseurs et des OTCP tout au long de l'année, de l’approbation de toutes les pièces comptables, des contrôles y afférents et leur archivage
  • D'une manière plus générale, organiser et traiter l'ensemble des travaux comptables sous la responsabilité de l'OCSIN
  • S'assurer de la fiabilité des états financiers par des contrôles, réconciliations et vérifications
  • Traiter les cas comptables les plus complexes (changement de méthodes comptable, schémas comptables, suivi des comptes sensibles)
  • Organiser et gérer les activités de bouclement
  • Établir des analyses et des statistiques
  • Contrôler les documents comptables et préparer les différents rapports relatifs aux comptes
  • Suivre les dossiers et transmettre à sa hiérarchie les cas particuliers pour contrôle
  • Former et renseigner la clientèle interne et externe

Votre profil

Formation et années d'expérience requises
En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Diplôme en comptabilité, Diplôme HEG, Brevet fédéral un atout. 5 à 10 années d'expérience dans un poste similaire sont requises, la connaissance de l'Etat de Genève constitue un atout.

Connaissances et compétences spécifiques

Excellentes connaissance des normes et principes comptables et financiers, des principes de la gestion des risques et du contrôle interne ainsi que de la TVA.
Excellente maîtrise d'Excel ainsi que MS-Office
Bonnes connaissances des outils intégrés de type ERP (CFI, Oracle, Hyperion)
Forte aisance avec les chiffres
Très bon sens de l'organisation
Bonne capacité d'analyse, de rigueur et de précision
Grande faculté d’adaptation, autonomie
Bon sens relationnel
Capacité à travailler en équipe et de façon transversale
Résistance au stress
Aptitude à s'adapter aux changements organisationnels et métiers

Vos avantages

Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DI.
 
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.
 
Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.

Observations

Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) en utilisant le lien Internet en bas de ce message. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Lieu de travail

Rue Grand-Pré 64-66
1202 Genève