Gestionnaire salaires

Date de publication
7 septembre 2021
Auteur
Autres , EMS Maison de Vessy
Rémunération
Taux d'activité
80 à 100%
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Délai d'inscription
22.09.2021
Entrée en fonction
Dès que possible

Votre mission

La Liberté d’être soi, notre engagement vous inspire ?

La Maison de Vessy, établissement public autonome de 226 lits dont 4 lits UATR, lié à l’Etat de Genève par un contrat de prestations, est à la recherche de son-sa future:

Gestionnaire salaires

Le monde de l’EMS change, le profil du-de la résident-e évolue, la qualité des soins ne cesse d’augmenter, les situations cliniques se complexifient, les modèles de prises en charges évoluent (UATR, foyer de jour, etc. .. ), les défis de demain sont nombreux et passionnants, alors :

Rejoignez-nous sans plus tarder pour relever ce challenge :

Nous vous offrons la possibilité d’intégrer une Institution de renom, de faire partie d’une équipe pluridisciplinaire fortement engagée et de participer aux enjeux futurs du bien-être de la personne âgée en Institution.

Vous avez ainsi la responsabilité d’assurer, de coordonner et de réaliser toutes les activités liées à la gestion des salaires et des assurances sociales de l’ensemble du personnel de l’institution pour quelques 300 collaborateurs-trices.

Vos missions :

Dans ce contexte et pour le compte de la direction des ressources humaines, vous êtes notamment en charge de :

  • Gérer, coordonner et réaliser toutes les activités liées à la gestion des salaires et assurances sociales de l’ensemble du personnel de l’institution ;
  • Etablir les décomptes annuels des cotisations sociales (AVS, IS, LAA/LAAC) ;
  • Effectuer le paramétrage des taux de cotisations des assurances sociales et la mise à jour dans la base de données Vision RH ;
  • Apporter aide et appui aux cadres et aux collaborateurs-trices dans la gestion du temps, la modification et la mise à jour des plannings mensuels ;
  • Rédiger la correspondance découlant de la fonction avec les différents organes/assurances/caisses de pensions ;
  • Participer au Comité cantonal Utilisateurs Vision RH , soumettre et traiter des sujets communs aux et avec les différent-e-s utilisateurs-trices. Suivre les évolutions et les mises en production du système Vision RH  ;
  • Regrouper, vérifier et traiter tous les documents administratifs se référant à la gestion salariale du dossier administratif du-de la collaborateur-trice ;
  • Garantir le suivi et le calcul des droits liés à une modification contractuelle et/ou à une interruption (A.I., vacances, maladie, accident etc.);
  • Effectuer la vérification des données traitées et mettre en place des contrôles en vue de la validation du paiement des salaires ;
  • Administrer et gérer les documents émanant des autorités et organismes sociaux (AI, CPEG, AXA) y compris le calcul des conséquences financières rétroactives de l’absence IJ APG et adapter les conditions contractuelles ;
  • Renseigner, informer l’ensemble du personnel et garantir une réponse à toute question des collaborateurs-trices de l’institution en lien avec son champ de compétences ;
  • Gérer en étroite collaboration avec les autres collaboratrices du service les tâches spécifiques liées aux absences de l’ensemble du personnel de l’institution ;
  • Être force de proposition pour toute amélioration en matière de processus et procédures administratifs pour le compte de l’Institution et participer à leur rédactions/établissement ;

Votre profil

Au bénéfice d’une formation de 5 ans en école secondaire supérieure ou titre jugé au moins équivalent, complétée idéalement par une formation continue dans le domaine des assurances sociales, vous justifiez d’une solide expérience dans la gestion des salaires en Suisse.

Votre parcours professionnel vous permet de faire valoir une expérience similaire au sein de la fonction publique et vous a donné l’opportunité d’acquérir une excellente maitrise des outils informatiques, notamment l’environnement Windows, la base de données Vision RH et HR Ultimate, et BusinessObjects, ainsi que d’excellentes connaissances de l’administration cantonale, de ses lois et règlementations.

Reconnu-e pour votre expertise technique, votre rigueur et vos connaissances pointues dans votre domaine d’activités, votre aisance vous a permis de prendre en charge en parfaite autonomie la gestion de la rémunération pour un portefeuille donné de taille identique. Par ailleurs, vous avez créé du lien et développé votre réseau au sein des partenaires genevois et des différentes entités cantonales.

Avenant-e, à l’écoute, et disponible, vous faites preuve d’un grand sens du service public et justifiez d’un profond respect des personnes. Vous accordez à tous les interlocuteurs, notamment internes, la même importance et garantissez en tout temps, un accueil courtois, chaleureux et professionnel.

Digne de confiance, vous possédez une parfaite compréhension de la confidentialité absolue des dossiers qui vous sont confiés.

Enfin, vous considérez qu’un niveau d’exigence ainsi qu’un rythme de travail soutenu représentent un défi professionnel et une source de motivation et vous prévalez d’une excellente capacité à gérer le stress qui vous permet d’évoluer avec facilité dans un tel environnement de travail.

Vos avantages

Un défi passionnant faisant appel à des qualités humaines et des compétences pointues au service d’un établissement de renom. Un environnement professionnel motivant et dynamique au sein d’une équipe fortement engagée.

Observations

Nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) à l’attention de Madame Flora De Andrade, Responsable des ressources humaines, par courriel uniquement à : recrutement_rh@emsvessy.ch. Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération.

Il ne sera répondu qu'aux dossiers complets et répondant au profil recherché.

Lieu de travail

EMS Maison de Vessy
Chemin des Beaux-Champs 7
1234 Vessy

Postuler

Madame Flora De Andrade,
Responsable des ressources humaines

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