Greffier-ière-s auxiliaire-s

Date de publication
15 juillet 2021
Auteur
Pouvoir judiciaire , Direction des ressources humaines
Rémunération
Taux d'activité
50 à 80%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Délai d'inscription
06.08.2021
Entrée en fonction
01.10.2021

Votre mission

Les greffier-Ÿère-Ÿs sont chargé-e-s d'assister les magistratŸeŸ-s dans leur mission en assurant de façon autonome la gestion administrative du cabinet/de la chambre, ainsi que le suivi des dossiers de procédure. Elles ou ils préparent les audiences, tiennent le procès-verbal sous dictée et sous contrôle du ou de la magistratŸ-e et assurent le suivi de celles-ci.

Elles ou ils rédigent également des actes administratifs et judiciaires en suivant les instructions du ou de la magistrat-e. Elles ou ils assument ponctuellement un service de permanence, y compris lors de week-ends et jours fériés. Elles ou ils gèrent également les appels reçus par le ou la magistrat-e et les renseignements donnés au guichet, pour le cabinet/la chambre du ou de la magistrat-e, aux justiciables et aux avocat-e-s.

Votre profil

Maturité professionnelle commerciale complétée par trois ans d'expérience professionnelle en milieu juridique ou judiciaire ou CFC d'employé/e de commerce complété par cinq années d'expérience en milieu juridique ou judiciaire, ou une formation/expérience utile au poste.

Connaissance générale du droit, de l’organisation judiciaire et de la procédure pénale, civile et/ou administrative serait un atout.

Compétences particulières indispensables

Parfaite maîtrise de la langue française exigée (grammaire et orthographe irréprochables) et bonne capacité rédactionnelle.

Parfaite maîtrise de la dactylographie, avec une grande rapidité de frappe.

Un test de dactylographie et de rédaction sera effectué préalablement à tout entretien.

Grande capacité d'adaptation et de flexibilité en raison notamment des changements de juridictions durant les trois ans d'activité (tous les 3 à 6 mois) et les différentes plages de présence demandées dans chaque juridiction.

Excellente maîtrise de l'environnement Windows (Word, Outlook, Excel) et aisance avec les outils informatiques.

Qualités requises

Rigueur, précision et méthode. Capacité à prendre des initiatives et à acquérir rapidement de l'autonomie. Sens des priorités et des responsabilités. Bonne gestion des situations de stress et capacité à prendre du recul sur le plan émotionnel. Esprit d'équipe, sens du service public, discrétion et bonne présentation.

 

Vos avantages

Prestations sociales de qualité.

Formations internes de qualité.

Observations

Le taux souhaité (80% ou 50%) doit être indiqué dans la lettre de motivation.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Contrat à durée maximale de 3 ans non renouvelable.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

Pouvoir judiciaire