Directeur.trice de la direction transversale et support

Date de publication
21 mars 2021
Auteur
Département des infrastructures , Office cantonal des bâtiments
Rémunération
Taux d'activité
80 à 100%
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Délai d'inscription
23.04.2021
Entrée en fonction
01.06.2021

Votre mission

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

La direction transversale et support est chargée de mettre en œuvre les politiques d'achats et de contractualisation, de piloter le système de management intégré, de gérer les référentiels et les systèmes d'information de l'office, ainsi que de diriger des projets transversaux internes et externes pour l'Etat de Genève.

Elle est composée de 28 personnes, soit une équipe pluridisciplinaire de responsables de projets, d'architectes, de dessinateurs.trices, de spécialistes en marchés publics, d'approvisionneurs, de conseillers et coordinateurs en systèmes d'information, en référentiels et en contrôle interne.

En tant que directeur.trice de la direction transversale et support, vous serez chargé.e de :

  • Diriger sa direction et élaborer la stratégie générale ainsi que sa mise en œuvre de manière efficiente (ressources humaines, méthodes de travail, maîtrise des prestations, budget et contrôle des dépenses, outils de suivi de l'activité, collaboration transversale, application de la règlementation et représentation);
  • Proposer, mettre en œuvre, optimiser et contrôler les tâches en rapport avec la mise en œuvre des politiques d'achats et de contractualisation, de gouvernance du système de management intégré, de gestion des référentiels, des bases de données et des systèmes d'information de l'office;
  • Superviser l'avancement du pilotage de projets transversaux de l'Etat, des projets d'affectation de locaux, ainsi que le déploiement du smart office au sein de l'Etat;
  • Gérer la dématérialisation de l'office.

Vous devrez diriger une équipe de collaborateurs.trices; élaborer le budget de la direction et contrôler les dépenses; mettre en place des outils de controlling et de reporting des activités; contribuer au système de management de la qualité pour sa direction; coordonner la collaboration transversale avec les départements utilisateurs, les directions de l'office, représenter l'office cantonal des bâtiments au sein de l'Etat et à l'extérieur dans son domaine de compétences.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'une formation universitaire (Master) en sciences économiques assortie d'une formation complémentaire dans le domaine administration et finances publiques (ou formation et expérience équivalente), complétée par une spécialisation/formation et/ou expérience approfondie dans la gestion de projets et le management d'équipe.

Vos avantages

Vous intégrerez :

  • un département dynamique, qui encourage le développement professionnel et personnel et qui œuvre pour la qualité de vie de la population et
  • un office dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Observations

Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats des employeurs) en utilisant le lien internet en bas de ce message. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Merci de bien vouloir regrouper votre dossier de candidature en 4 pièces jointes maximum.

Lieu de travail

Office cantonal des bâtiments
Boulevard Saint-Georges 16
1205 Genève