Manager d'applications

Date de publication
9 février 2021
Auteur
Département des infrastructures , Office cantonal des systèmes d'information et du numérique
Rémunération
Taux d'activité
80%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Délai d'inscription
01.03.2021
Entrée en fonction
01.04.2021

Votre mission

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".

Son secteur "Messagerie et Bureautique", au sein de la Direction des infrastructures, recherche pour compléter l’équipe responsable des infrastructures collaboratives et documentaires un-e expert-e bureautique spécialisé-e dans les outils de la suite Office 2016.

Il/Elle devra notamment conseiller et assister les utilisateurs pour résoudre les problèmes complexes liés à l'utilisation de l'ensemble des outils bureautiques. Ainsi qu'étudier les nouvelles versions de logiciels, organiser des ateliers de formation et réaliser des présentations destinées aux utilisateurs.

La fonction implique notamment :

  • l'évolution et la mise à jour de la suite Microsoft Office (création de package de déploiement ou de GPO) afin de garantir sa cohérence avec les standards de sécurité et d'expérience utilisateur actuels. (classification, cycle de vie des documents, Sharepoint, etc) ;
  • l'analyse et la conception de documents et de macros Microsoft Office 2010-2016 les plus complexes ;
  • le support N2-N3 aux utilisateurs sur Microsoft Office 2010-2016 ;
  • l'étude et la réalisation des manuels de support destinés aux utilisateurs ;
  • l'étude et la réalisation de documents de présentation pour les ateliers de formations ;
  • l'évaluation de logiciels bureautique standards et non standards ;
  • la veille technologique sur les outils bureautiques ;
  • être force de proposition d'amélioration des services fournis par l'OCSIN.

Votre profil

Formation et années d'expérience requises

Diplôme ES d'informaticien ou maturité professionnelle, ainsi que 4 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire. En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Connaissances et compétences spécifiques
  •  La certification ECDL Advanced (European Computer Driving Licence) ou une certification MOS (Microsoft Office Spécialiste) sur Word ou Excel (2010-2013 ou 2016) est obligatoire.
  • Une expertise Microsoft Office VBA d'au moins 2 ans est obligatoire.
  • La possession d'une certification ECDL ou MOS, Expert ou Master sera considérée comme un avantage.
  • La connaissance des évolutions d’Office apporté par SharePoint sera considérée comme un avantage.
  • La connaissance de l’organisation de l’administration de l’Etat sera considérée comme un avantage.
  • La connaissance des règles de classification de documents ainsi que de son cycle de vie sera considéré comme un avantage.
  • Capacité à travailler en équipe, dynamique, engagé et organisé.
  • Désir d’offrir un service de qualité.
  • Bonne gestion du stress.
  • Très bonne qualité rédactionnelle.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’Etat de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.
 
Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des infrastructures.
 
Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.

Observations

Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.

Lieu de travail

Rue du Grand-Pré 64-66