Caissier-ère comptable

Date de publication
20 août 2020
Auteur
Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Direction générale de l'enseignement obligatoire
Rémunération
Taux d'activité
80%
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Délai d'inscription
26.02.2021
Entrée en fonction
01.05.2021

Votre mission

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.

Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 58 établissements primaires et de 19 collèges du cycle d'orientation.

La DGEO a la volonté de respecter l'identité et les spécificités de l'enseignement primaire (EP) et du cycle d'orientation (CO), et de renforcer la coopération avec l'enseignement secondaire II.

Pour le collège de Budé, établissement scolaire du secondaire 1 accueillant environ 800 élèves de 12 à 15 ans, la DGEO cherche un-une caissier-ère comptable à 80%. Le-la titulaire assure la gestion comptable du collège, les opérations de liquidités et de logistique en garantissant le respect des lois, des règlements et des directives financières et comptables en vigueur et en collaboration avec la direction de l'école et le service financier de la direction générale. A ce titre, il/elle est en charge notamment de vérifier et assurer le suivi des dépenses, des recettes et des engagements par nature budgétaire et d'en extraire la situation comptable en utilisant l'outil informatique de l'Etat de Genève (CFI), de participer aux bouclements des comptes, selon les directives en vigueur, de gérer l'inventaire de l'établissement et de le justifier.

Il/elle est également chargé-e de la gestion de l'économat et peut être appelé-e à effectuer différentes tâches administratives et physiques liées au domaine d'activité. A ce titre, il/elle s'occupe notamment de planifier et de commander les moyens d'enseignement, les fournitures scolaires et de bureau ainsi que le mobilier nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement, par l'outil unique de la CFI, de réceptionner et contrôler les livraisons, d'assurer la permanence de l'économat pour les élèves et les enseignants et de gérer les stocks. De plus. il/elle assure la préparation de la rentrée pour tout le matériel scolaire, en assure la distribution et la reddition en fin d'année scolaire.

Votre profil

CFC d'employé-e de commerce, ou diplôme cantonal d'assistant de gestion et en administration (FCPM) ou formation reconnue équivalente.

Une expérience préalable d'un logiciel de gestion comptable intégrée (SAP, Oracle..) ainsi qu'une expériences dans l'accueil des clients sont des atouts certains. Une expérience préalable d'au moins deux ans au sein d'un service comptable ou d'un département achat ou logistique est demandée.

Faculté d'adaptation, grande disponibilité, sens du relationnel, aisance dans un milieu scolaire animé, bonne interaction avec des jeunes adolescents.

Le/la titulaire devant parfois porter de lourdes charges, une bonne condition physique est nécessaire.

Précision, rigueur et sens de l'attention porté au détail. Bon sens de l'organisation et capacité à anticiper les besoins. Esprit d'équipe et de collaboration.

Capacité à assumer des activités polyvalentes (domaine comptabilité, administratif et de secrétariat, logistique et gestion de stocks, etc) au sein d'une petite équipe avec un souci constant de collaboration.

Connaissances des règles financières et comptables en vigueur à l'Etat de Genève. Connaissances des procédures logistiques et comptables et de commandes de matériel. Connaissance de l'outil de gestion CFI (Comptabilité Financière Intégrée) et maîtrise des outils spécifiques (I-caisse, etc). Formation continue indispensable.

Très bonne connaissance des outils informatiques courants (MS-Office)..

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Observations

Les vacances (5 semaines) sont à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires. Annualisation du temps de travail obligatoire avec reprise pendant les vacances scolaires.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Lieu de travail

Collège de Budé, chemin Briquet 4, CP 461 - 1211 Genève 19