1. Quand renseigner une absence
Les absences doivent être renseignées1 lorsqu'elles sont annoncées ou constatées. Au plus tard, à la fin de chaque mois, les absences du mois précédent, quel que soit le motif, doivent être enregistrées.
Il est nécessaire de renseigner les absences des collaborateurs tant que dure la relation contractuelle.
2. Comment renseigner une absence
Les absences doivent être renseignées1, sans interruption, jusqu'au jour précédant la reprise de l'activité du collaborateur.
Les absences pour des raisons de santé doivent être renseignées dans SIRH sans interruption jusqu'au jour précédant la reprise de l'activité du collaborateur à moins que le certificat médial ne le prévoie autrement. Il y a autant d'occurrences (lignes) d'absences que de certificats médicaux.
3.Les motifs d'absence
| Motifs | Références |
Jours
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Droit
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| Vacances | Art. 27, 28, 29, 30, 31 B 5 05.01 Art. 25 B 5 10.04 Art 34 F 1 05 |
Ouvrés
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Règle
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| Congé personnel enseignant : En cas de maladie, d’accident, de maternité ou de service militaire ne permettant pas de bénéficier de 4 semaines de vacances consécutives, les jours perdus sont compensés. | Art. 26 B 5 10.04 |
Ouvrés
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20
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| Maladie | Art. 54, 59, 64, 87 B 5 05.01 Art. 54, 73, 90, 104 B 5 10.04 |
Civils
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| Maladie pré-maternité | Art. 34 B 5 05.01 Art. 30 B 5 10.04 Art. 3a et 35 LTr |
Civils
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| Accident professionnel | Art. 1 et ss B 5 05.09 Art. 24, 43, 54, 59, 64, 87 B 5 05.01 Art 22, 54, 73, 90, 104 B 5 10.04 |
Civils
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| Accident non professionnel | Art. 1 et ss B 5 05.09 Art. 24, 43, 54, 59, 64, 87 B 5 05.01 Art. 22, 54, 73, 90, 104 B 5 10.04 |
Civils
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| Maladie grave de proche - en ménage | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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15
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| Maladie grave proche - hors-ménage (avec retenue sur traitement) | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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10
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| Décès conjoint ou partenaire enregistré, père, mère ou enfant | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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5
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| Décès grand-père, grand-mère, petit-fils, petite-fille | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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3
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| Décès père, mère ou enfant du conjoint ou du partenaire enregistré | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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2
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| Décès oncle, tante, neveu ou nièce Décès grand-père, grand-mère, petit-fils, petite-fille du conjoint ou partenaire enregistré |
Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvré
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1
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| Décès frère, sœur, beau-frère, belle-sœur, bru ou gendre | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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2
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| Pour le personnel enseignant : Décès d’autres personnes : temps nécessaire pour assister aux obsèques | Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvré
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0.5 à 1
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| Déménagement | Art. 33 B 5 05.01 Art 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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2
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| Mariage ou partenariat enregistré | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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5
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| Mariage ou partenariat enregistré d'un enfant ou d'un enfant du conjoint ou du partenaire enregistré | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvré
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1
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| Pour le personnel enseignant : en cas d’invitation à un mariage ou à un partenariat enregistré, une retenue de la moitié du traitement est opérée | Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvré
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1
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| Congés syndicaux | Art. 35 B 5 05.01 Art. 32 B 5 10.04 |
Ouvrés
|
5
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| Congé maternité | Art. 34 B 5 05.01 Art. 30 B 5 10.04 |
Civils
|
Règle
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| Naissance ou adoption d'un enfant | Art. 33 B 5 05.01 Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
|
10
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| Congé paternité supplémentaire (sans traitement) | Art. 34B B 5 05.01 Art. 30A B 5 10.04 |
Ouvrés
|
10
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| Congé extraordinaire (sans traitement) n'excédant pas 3 mois Congé extraordinaire n'excédant pas 2 semaines (sans traitement) pour le personnel enseignant |
Art. 36 B 5 05.01
Art. 33 al. 1 B 5 10.04 |
Civils
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| Congé parental suite à maternité (sans traitement) | Art. 34A B 5 05.01 Art. 31 B 5 10.04 |
Civils
|
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| Congé sans salaire jusqu'à un an (sans traitement) | Art. 37 B 5 05.01 |
Civils
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| Congé annuel enseignant | Art. 33 B 5 10.04 |
Civils
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| Congé supplémentaire (sans traitement) en remplacement des menus horaires | en référence à l'art. 36 B 5 05.01 |
Ouvrés
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5
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| Service militaire / de service civil ou de protection civile obligatoires | Art. 41, 64 B 5 05.01 Art. 37 B5 10.04 |
Civils
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| Pour le personnel enseignant : lorsqu’il s’agit d’examens passés en vue d’un titre universitaire exigé, un congé peut être obtenu sans retenue de traitement pendant 2 semaines; la 3èmesemaine de congé entraîne une retenue d’un quart de traitement; à partir de la 4ème semaine, le traitement est supprimé. | Art. 29 B 5 10.04 |
Ouvrés
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Règle
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| Pour le personnel enseignant : Décharge pour le personnel enseignant ayant le statut de fonctionnaire dans l'enseignement primaire | Art. 8 B 5 10.04 |
Ouvrés
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Règle
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| Convocations officielles : juré, témoin, votations, inspection militaire, reddition des affaires militaires, interventions comme sapeur-pompier | Art. 29 lettre m B 5 10.04 |
Ouvrés
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| Grève | Arrêté du Conseil d'Etat du 23 septembre 1996 cf fiche MIOPE 03.02.15 |
Ouvrés
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Définition des jours :
- jours ouvrés : du lundi au vendredi inclus
- jours civils : du lundi au dimanche inclus
| Lois et règlements | B 5 05.01 B 5 05.09 B 5 10.04 F 1 05 F 1 50 LTr |