La loi prévoit diverses formes d’aides financières en vue d’encourager les jeunes et les adultes à poursuivre ou à reprendre des études.
L’aide financière consentie par l’Etat est subsidiaire à l’obligation d’entretien qui incombe aux parents. Lorsque la situation économique de ces derniers ne leur permet pas d’assumer entièrement les frais des enfants en formation, l’Etat peut leur apporter une aide financière.
Les montants des prestations financières s’entendent par année d’études scolaire ou académique.
Lorsque l’étudiant poursuit sa formation à Genève, dans l’un des établissements de la division postobligatoire du département de l'instruction publique, de la culture et du sport et que son répondant est domicilié ou contribuable à Genève, il est automatiquement exonéré de la taxe scolaire.
A l'Université, soit à Genève ou en Suisse, seul l'étudiant au bénéfice d'une allocation d'études est exonéré et remboursé des taxes.
Lorsque l’étudiant doit poursuivre sa formation hors du canton, dans un établissement non universitaire, les taxes d’inscription peuvent être remboursées.
Dans le cadre d'un perfectionnement linguistique pour :
L'étudiant qui s'inscrit à un cours intensif de langue à raison de 20 heures par semaine pour au minimum 3 mois et au maximum 6 mois dans une école reconnue, peut demander le remboursement de l'écolage jusqu'à concurrence de CHF 3'360.- sur présentation des justificatifs, ainsi qu'une allocation d'études de CHF 1'545.- par mois de formation selon les barèmes applicables.
Exemples : formation à l’École de commerce, au Collège de Genève, à l’École de culture générale.
Lorsque l’étudiant est inscrit dans un premier cycle de formation, le montant d’une allocation d’études est fixé à :
| CHF 4'300.- | pour la 1re année scolaire |
| CHF 5'155.- | pour la 2e année scolaire |
| CHF 6'010.- | pour la 3e année scolaire |
| CHF 6'865.- | pour la 4e année scolaire |
auquel s’ajoutent Fr. 460 pour les frais de matériel.
Exemples : formation universitaire ou dans la filière des Hautes écoles spécialisées et HES-SO. Lorsque l’étudiant est inscrit dans un second cycle de formation, le montant d’une allocation d’études est fixé à :
L'allocation d’études est calculée en fonction du revenu déterminant du groupe familial de l'étudiant. L'allocation d’études peut être complète, réduite, voire supprimée si, selon le barème d'allocations d'études (AE), elle n'atteint pas le montant minimum de CHF 500.- par an.
Exemples : Marina 17 ans, est élève de 2e année à l'Ecole de commerce. Sa famille se compose de 4 personnes (2 parents et 2 enfants étudiants).
Si le revenu déterminant de son groupe familial est :
| a) inférieur ou égal à | CHF 69'410.- ,l'allocation d’études s'élève à | CHF 5'155.- |
| b) de | CHF 74'000.- ,l'allocation d’études s'élève à | CHF 2'401.- |
| c) de | CHF 77'168.- ,l'allocation d’études s'élève à | CHF 500.- |
Christophe 23 ans, est inscrit en Faculté de médecine. Sa famille se compose de 4 personnes (2 parents et 2 enfants étudiants). Si le revenu déterminant de son groupe familial est :
| a) inférieur ou égal à | CHF 74'790.- ,l'allocation d’études s'élève à | CHF 11'160.- |
| b) de | CHF 86'000.- ,l'allocation d’études s'élève à | CHF 4'434.- |
| c) de | CHF 92'557.- ,l'allocation d’études s'élève à | CHF 500.- |
Dans certaines circonstances l'allocation d'études peut être majorée, complétée ou remplacée par un prêt d'études.
Lorsque les conditions générales sont remplies et sur demande motivée à la Commission des allocations spéciales, une demande d'allocation spéciale ou de prêt peut être présentée par l'étudiant majeur qui :
Le montant du prêt est fixé de cas en cas. Il ne peut pas dépasser le montant d'une allocation complète.
Pour bénéficier d'une prestation financière, l'étudiant - après avoir achevé sa scolarité obligatoire - doit entreprendre une formation dans l'un des établissements d'enseignement publics ou subventionnés du canton, subsidiairement dans un autre établissement public situé hors de Genève, en Suisse ou à l'étranger, lorsqu'il n'existe pas dans le canton d'école dispensant une formation jugée équivalente.
Diverses autres conditions liées à la situation de l'étudiant et de son répondant doivent être cumulativement réalisées. Il s'agit principalement de celles relatives :
La formation entreprise doit aboutir soit sur :
La formation doit être dispensée par les établissements publics ou subventionnés suivants :
Dans le courant de l’automne, un examen automatique du droit à une allocation d’études est effectué sur la base des questionnaires distribués par les écoles au début de l’année scolaire ou académique. Cette procédure s’applique aux étudiants inscrits :
Lorsque les conditions légales pour l’octroi d’une allocation d’études sont réalisées, un avis de versement est envoyé au répondant ou à l’étudiant.
Lorsque l’étudiant entreprend des études dans les établissements d’enseignement autres que ceux mentionnés ci-dessus, il peut présenter une demande motivée.
Il en est de même pour l’étudiant :
Les services sociaux des écoles et de l'Université peuvent apporter des conseils et une assistance aux étudiants qui rencontrent des difficultés pour effectuer les démarches nécessaires à la demande d'une aide financière.
L’allocation d’études est versée en trois tranches au cours de l'année scolaire.
Le premier versement intervient généralement en décembre (25% de l'allocation annuelle + les frais matériel), le second en janvier (25%) et le dernier en mai (50%).
Les paiements des prestations financières sont effectués sur un compte bancaire ou postal.
En principe, les versements sont adressés à la personne dont les revenus ont été pris en considération pour déterminer le droit aux prestations financières.
Lorsqu’un étudiant est majeur et qu’il occupe un logement séparé de celui de son répondant, les prestations financières peuvent lui être versées directement.
Celui qui a bénéficié d’une aide financière à laquelle il n’avait pas droit peut être obligé de la restituer totalement ou partiellement.