Secrétaires 2

L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé et thérapeutiques par l'intermédiaire des différentes structures qui le composent (centres de consultation, structures de l'enseignement spécialisées, etc.) Il compte environ 1'350 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

La direction pédagogique de l'OMP cherche à pourvoir un poste de secrétaire 2 dont, les principales missions sont les suivantes :

• assurer la gestion administrative du secrétariat des directeur/trice-s d'établissements spécialisés et de l'intégration (DESI);
• assurer la gestion de la base de données scolaire, des dossiers des élèves et des dossiers communs au secrétariat des DESI;
• assurer la préparation, la mise à jour et l'archivage de dossiers;
• participer à l'élaboration de divers tableaux de bord et assurer leur tenue à jour;
• assurer la coordination et les liens administratifs avec différents secteurs de l'OMP;
• participer à la prise de procès-verbaux;
• planifier et organiser des réunions et entretiens;
• assurer la gestion des agendas Outlook.

• CFC d'employé(e) de commerce ou titre reconnu équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum dans une fonction de secrétariat dans le domaine de l'enseignement public ou de la santé.

Connaissances spécifiques

• Faculté d'organiser son activité de manière rationnelle, méthodique, fiable et efficace
• Aisance rédactionnelle
• Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, etc.) habituels

Compétences particulières caractérisant le poste

Vous aimez vous investir dans votre mission, prendre des initiatives et savez travailler de façon autonome. Ouvert-e d'esprit et doté-e d'entregent, vous savez vous montrer disponible et à l'écoute vos interlocuteurs. Votre facilité d'expression aussi bien orale qu'écrite vous permet de communiquer de façon intelligible et précise. De plus, vous savez vous organiser parfaitement et faire face au stress quotidien pour répondre aux exigences fixées. Finalement, vous êtes particulièrement sensible aux notions de qualité et de service.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.

Office médico-pédagogique – Rue David-Dufour 1, 1205 Genève